Catatan kecil Ph.D by Research (bagian 4)

by on December 14, 2011

Menyambung catatan kecil di bagian sebelumnya ( Catatan Kecil bagian 1 | 2 | 3 ), dimana bagian cerita ini dirangkum dalam perjalanan dua tahun melakukan research sebagai bagian dari PhD Degree di Computer Science, UTM Malaysia.

Dibagian 4, saya ingin berbagi tentang kemampuan kita dalam “menuangkan” ide dan tips  paper kita dapat lolos di Journal / Conferences, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pandangan dan pengalaman pribadi;

Sharing tips di Journal Berkala

  1. Pilihlah Journal dalam “wilayah” research kita dengan melihat dari aims & scopes nya.
  2. Sebaiknya pilihlah minimal yang tercatat di Indexing, misalnya SCOPUS atau Engineering Villages (EI) untuk memudahkan researchers lain menemukan paper kita untuk di citation sebagai references nya. Silahkan perhatikan dengan seksama di website journal tersebut dibagian indexing. Lakukan “gerilya” di  SCOPUS dengan memasukan misalnya No ISSN / salah satu title paper yang ada di bagian archives nya. Hebatnya indexing di  SCOPUS adalah kita akan mendapatkan no ID sebagai author dan dapat melihat citation paper tersebut jika ada yang mencitation nya. sebagai catatan bahwa tidak mudah untuk sebuah Journal dapat masuk ke Indexing  SCOPUS, konsistensi paper, aim scopesnya dan memerlukan proses waktu yang lama para editor jurnal untuk dapat memasukan Journal mereka ke Indexing ini.
  3. Sebelum mengirim naskah / manuscript ke editor jurnal tersebut atau submit online melalui manuscript online / PKP OJS, lakukan dulu korespondensi dengan editornya, utarakan saja misalnya dengan statemen sangat tertarik untuk submit disitu, suatu kehormatan jika dapat publish dengan journal tsb, dan juga tanyakan berapa lama proses reviewernya, berapa publication fee nya, apakah boleh meminta reviewer external untuk mereview paper kita, berapa naskah akan terbit dalam setiap volume, dsb. Hal ini untuk melihat sejauh mana team work editornya dalam menyikapi setiap naskah yang masuk.
  4. Ada beberapa issues penting yang harus diperhatikan; (i) perhatikan templatenya, (ii) perhatikan deadlinenya, (iii) Jangan mengirimkan satu naskah yang sama ke beberapa Journal lain, dikasus tertentu editor / reviewer dapat mendeteksinya dan kita terikat dengan aggreement, (iv) Perhatikan plagiarism, dan (iv) apakah naskah kita digolongkan dalam Literature Review, Research Progress, atau hasil research, dimana akan berbeda dalam penyajiannya di naskah terutama dalam penyajian data, citation, comparation, method, dan hasilnya.
  5. Title harus mengambarkan keseluruhan dan buatlah menarik agar orang lain tertarik untuk membaca, begitupun Abtract, buatlah dengan seksama yang harusnya mengambarkan secara umum dari naskah tersebut: objective, tujuan, metode, dan hasilnya harus terungkap di abstract ini. Berikut adalah notes tentang Abstract dan notes tentang title dari chief of editor TELKOMNIKA yang menjelaskan secara lugas dari sisi seorang editor.
  6. Tips pribadi;
  • Pastikan bahwa Journal tsb memang terindexing di  SCOPUS / EI dengan memeriksanya secara teliti, beberapa Journal juga telah di klarifikasi oleh SCIMAGO SCOPUS untuk melihat detailed data setiap tahunnya.
  • saya selalu melihat susunan editor / reviewer dari Jurnal yang akan dipublish dan dari mana institusinya, begitupun susunan reviewernya. Sebagai triknya : lakukan citation minimal 5-10 % dari total References kita ke paper yang telah publish di journal tersebut, lebih baik lagi citation langsung ke paper editor / reviewernya.
  • Lakukan Proof Reading ke native speaker untuk memastikan naskah kita “smooth” untuk dibaca orang lain yang menjadi bahasa sehari-hari mereka, tipsnya : saya mengirimkan ke Journal yang susunan editornya menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa kedua, misal berdomisili di Korea, Taiwan, India, German, dll. Beberapa editor dalam pengalaman saya cukup “acceptable” asalkan mereka sudah dapat mengerti apa yang ada di naskah tersebut.
  • Mungkin secara kebetulan saja, saya mengirim ke Journal dengan masa deadline yang mepet, sebagai info saja, suatu pekerjaan yang berat bagi editor untuk mencari paper-paper / naskah yang berkualitas untuk dikirimkan oleh author ke editor, hal ini karena semakin bersaingnya antar Journal dan banyaknya Journal-Journal baru di Internet.
  • Setelah naskah dikirim ke editor, dalam beberapa hari / minggu mestinya ada jawaban ke kita apakah naskah tersebut layak untuk “dilempar” ke reviewer untuk di lihat secara keseluruhan contentnya atau di reject karena sesuatu dan lain hal (format template, grammar error, dsb).
  • Jika dalam beberapa waktu kita belum mendapatkan jawaban dari naskah yang dikirmkan, lakukan korespodensi dengan Editor untuk klarifikasi, namun baiknya dilakukan setelah melewati batas waktu yang dijanjikan oleh editor, misalnya editor menjanjikan dalam 2 minggu / 2 bulan atau paling lambat 3 bulan dalam proses reviewer. Hal ini tergantung dari aturan di setiap Journal tersebut.
  • Menyajikan data dalam gambar / object yang menarik, dengan bantuan tools visio saya dapat dengan mudah membuat gambar-gambar network topology dan skema-skema lainnya, usahakan kita membuat gambar berbeda dari penyajian orang lain atau yang umum dilakukan. Reviewer akan tertarik untuk meneruskan membaca setelah melakukan skimming secara keseluruhan.
  • Buat “list” sebagai alternatif Journal yang akan dikirimi naskah, urutan satu adalah prioritas dan seterusnya. Jangan sampai “patah arang” karena biasanya para reviewer akan memberikan statemen yang “sejujurnya” tentang naskah kita, ini dikarenakan mereka menerima naskan kita dalam blind review…kalimat ” very poor, this is not research work,  floating, giddy and confused” akan mungkin kita temui. Dalam pengalaman saya, mengirim naskah ke top rank Journal akan mendapatkan banyak sekali kritikan pedas dari para reviewer dan dari situ saya perbaiki untuk dikirimkan ke Journal lain.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

9 + 3 =